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授权协助弗吉尼亚州立大学保存和提供对数字档案数据的访问

2012年1月12日
12-11

杰西卡教皇
通讯和媒体关系协调员

授权协助弗吉尼亚州立大学保存和提供对数字档案数据的访问

瓦尔多斯塔——黛博拉·S. 戴维斯,注册档案保管员和主任 365bet中文档案和特别收藏中心 获政府拨款六千元,作为文物保存援助 国家人文基金会,保存和分部 访问.

资金将用于确保LYRASIS提供的服务. 创建于2009年 并致力于帮助图书馆更有效地运作, LYRASIS顾问将协助bet365亚洲官网进行数字化 库存和数字保存准备评估,都是 哪些将用于制定政策和程序 保存/查阅数码资料.

“尽管这是一笔小额赠款,但它非常重要,因为 电子档案是档案的未来,也是实现的途径 保存它们与纸上的完全不同,”戴维斯说, 加上从保存数百份纸质记录 多年来保存电子记录是一个巨大的变化.

在为她的拨款申请写摘要时,戴维斯注意到 弗吉尼亚州立大学档案和特别馆藏有大量的数字文件, 以及需要数字化的文件,种类繁多 格式,包括cd, dvd, jpg, tiff, pdf,磁带,视频 磁带、音频文件等等. 她说她的员工最近 获得了一个5tb的存储磁盘阵列,并且已经开始 将当前不在CD或DVD上的所有文件合并到该存储中 空间.

“数字材料包括我们最受欢迎的一些 收藏,如南乔治亚民俗集和口述 历史,我们的东非艺术和工艺品收藏,以及我们的 报纸和收藏的各种索引,”她补充道. “很多 我们大学的一些档案已经被数字化了,或者送到了我们这里 最初是数字格式. 数字记录正变得越来越多 对我们的档案更重要. 在过去的六个月里,在我们 收购存储阵列后,我们丢失了超过80g的数据 从三个外置硬盘和四台个人电脑中获取. 而存储 数组可以帮助保护我们的数据,我们没有一致的策略 还有在那里追踪材料的程序,没有任何总体的 数码保存策略. 与来自 LYRASIS,我们将首先进行数字库存,然后进行 数字保存准备评估,这两个都将 用于制定保存的初始政策和程序 以及数字数据的访问. 我们还将发展更广泛的 数字记录稳定性的长期计划.”

弗吉尼亚州立大学的档案和特别收藏支持着该校的 致力于学术和创造性工作,加强教学 有效性,鼓励教师的学术追求,并支持 研究重点集中在有选择的制度实力领域 区域需要通过收集、保存和提供途径 具有持久历史价值的记录,记录了历史和 弗吉尼亚州立大学和周边南乔治亚地区的发展. 它是 位于奥达姆图书馆的四楼. 莫布利四阅览室,上午9点开放.m. 到5点.m. 星期一 星期二早上9点.m. 到晚上7点.m. 星期三和星期四,早上9点.m. 到3点.m. 星期五.

欲了解更多信息,请联系Deborah S. 戴维斯,注册档案保管员 弗吉尼亚州立大学档案和特别收藏主任,电话:(229)333-7150 or dsdavis@瓦尔多斯塔.edu 或访问 www.lyrasis.org, www.瓦尔多斯塔.edu/library/, or www.neh.政府.

编辑部