政策和流程

BOR政策

校董会政策手册概述了学术行政官员的年度评估过程，并规定:“所有学术行政官员至少每五年由其下属(下一级)进行一次评估. 评估结果将作为教务官发展规划的依据”(劳工政策手册8.3.5.3).

BOR 8.3.5.4. 终身制职位检讨:

“每个机构还应制定和实施程序，对担任行政职务的终身教职员工进行终身教职后的审查. 这些程序应处理管理人员工作和领导角色的独特性质, 包括成员反馈, 并反映出终身职位是教职员工而不是行政人员.”

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本次综合评估是在管理员主管进行年度评估的基础上进行的.  具有教职员级别的学术管理人员, 这些评估与年度教师评估的时间表和形式相同(另外有两个部分是关于行政和领导活动的)。. 这些评论遵循弗吉尼亚州立大学的指南 教师评价模型 (FEM). 如果教师排名的管理人员连续两年收到“需要改进”或“不符合预期”, 他们可能会触发一个更早的全面学术管理评估.

因此, 所有弗吉尼亚州立大学教职员级别的学术管理人员将定期接受全面的行政审查(在首次非临时任命后3年，之后每5年)。. 这些审查将由他们的直接主管组织和监督，然后该主管将与该管理员所在单位分享总体概况，并将结果纳入管理员的下一个年度评估.

政策的基本原理

这个有规律的综合过程被设计成一个形成过程, 不仅要为管理者和单位提供持续改进所需的信息，而且要增加管理角色和职责的透明度.

谁将被审查

受此审查的学术管理人员包括担任以下角色的任何教师级管理人员:教务长, 助理/副教务长, 院长, 助理/副院长, 部门主管, 及大学董事(例如.g. CELT, STEAM中心). 这些教师排名的管理人员将不接受终身教职后的审查.

这次审查的范围是什么?

这篇评论将着重于教师所扮演的行政角色, 没有任何教员的责任. 而管理人员可能是终身教职, 行政职位没有终身制, 而学术管理人员则听命于他们的直属上司. 因此，审查将包括对行政职位的所有职责(包括教学)的审查。.

这次审查将如何进行?

这些审查应该尽可能对被评估的管理员和单位有帮助.  主持审查的主管应平衡单位及其人员的需求和工作量，同时确保公平和有用的过程，并为所有相关人员保密. 

谁将进行这项审查?

按照指定的时间表, 直接主管, 在与管理员协商后进行审核和单位, 会否委任及召集一个由三至五人组成的委员会进行检讨.  取决于被审查的人, 这些委员会成员可以代表管理人员(包括教职员工)监督的人员。, 同行, 或者相关的外部成员(校友), 社区合作伙伴, 等.). 监事还将任命一名委员会主席, 最好是与被审查的管理员级别相当的人.

在第一次会议, 主管应该检查审查的过程和预计的时间表，并提醒委员会成员他们的工作是保密的.

被审查的管理员需要提交什么?

这些信息应该公开提供给管理员单位的人员.

委员会还能收集和审查哪些额外的信息?

这个列表概述了几种不同类型的信息以及收集这些信息的方法. 委员会不一定要使用下面提到的所有这些. 然而, BOR政策规定管理员应该, 至少, 接受直接下属的评估. 该资料应由委员会秘密审查.

  • 主管提交的年度目标
  • 教师、职员、学生、校友、社区合作伙伴和/或其他人的书面调查
  • 访谈和/或焦点小组
  • 签名的支持信
  • 正在审查的与管理员的会议结果

审查的时间表是什么?

委员会应在秋季学期完成他们的工作. 导师可以在春季学期早期完成剩余的工作.

委员会做了什么工作?

委员会将向管理员的主管和管理员提供一份备忘录，回答两个具体问题:

  • 在这位行政长官的领导下，过去五年中最重要的成就是什么?
  • 有什么建议可以提高这个人的行政领导能力?

这份备忘录不应超过5页.

这个作品将驻留在哪里?

委员会的备忘录和任何支持文件都应该存放在一个机密的电子存储库中，比如OneDrive.

主管的角色是什么?

收到委员会的备忘录后, 主管将审阅并与管理员讨论备忘.  结果应列入该年度年度评价的一部分. 主管还应该向管理员提供目标和行动计划, 如果需要，也可以制定补救计划, 有明确和具体的目标或结果, 将要进行的活动大纲, 一个时间表, 以及商定的监控策略.

然后，主管和管理员应该分享评估过程的概述和一些一般结果, 不违反保密规定, 与管理员的单位, 无论是书面形式还是会议形式.

这些审查将如何实施?

主管将为其所在单位的教员级管理人员制定实施时间表, 确保在今后3-5年内进行定期轮换.

2022年6月28日修订.