1. 教师可以在一个或多个课程中添加自己的问题(参见 Instructor Guide). 只有教师才能看到这些问题的结果.
  2. 除另有规定外，所有课程均使用标准SOI表格. If a college, department, 或者程序需要添加任何进一步的问题, 他们必须将这些问题以书面形式提交给博士. 迈克尔·布莱克在瓦尔多斯塔.不迟于使用这些问题的学期中点.
  3. 所有有3名或以上学生的课程都将获得SOIs，包括定向学习. 不包括0学分的课程. 除非在每个部分至少有3名答卷者作答，否则结果不会公布给指导老师. 退课或退课的学生也将被邀请完成退课调查.
  4. For each full term, 在线soi通常在该学期课程结束日期前大约两周(14天)提供. 部分学期课程和暑期课程, 在线soi通常会在学期结束前一周(7天)提供. 当SOI“窗口”打开时，将自动发送电子邮件给教师和学生.
  5. 提交最终成绩前, 教师将无法看到任何回复, 但他们可以通过登录查看已完成或未完成SOIs的学生百分比 http://valdosta.smartevals.com/  他们将无法看到学生的名字, 但自动系统可能会向那些尚未完成SOIs的人发送提醒电子邮件. 
  6. 在常规学期期间, 在第一周结束前没有完成SOIs的学生将收到一封自动发送到他们的VSU电子邮件地址的电子邮件，提醒他们完成SOIs. 如果在第二周结束时仍未完成，将发送第二次自动提醒. 教师还可以使用SmartEvals平台向尚未提交的学生发送提醒电子邮件(参见 Instructor Guide).
  7. 在常规学期期间, SOI的可用性将在预定考试期间的第一天午夜(考试开始前)结束。. 对于学期的其他部分, SOI的可用性将在最后一堂课的午夜结束(在最后一堂课之前).
  8. 除非由教员向系主任、院长和教务处(SOI [at] valdosta)提出请求，否则不得偏离预定的SOI“窗口”的开启和关闭.edu).
  9. 当前SOI数据通常会在最终成绩提交后三天左右提供给教师.
  10. SmartEvals的新功能. 提高课程soe的回应率, SmartEvals, 供应商VSU用来管理soa的, 添加了新的短信功能. 弗吉尼亚州立大学将在2024年春季试行这一功能. 调查期结束前4天, 有手机号码记录的学生将收到一条短信，其中包含完成可用调查的链接. 短信是在正常的电子邮件请求之外发送的. 如果学生已经回答了所有的调查，他们将不会收到短信. 如果学生询问短信, 请告知他们这些信息来自授权的发件人, SmartEvals.