业绩改进计划的目的是促进工作人员和主管之间的讨论，并澄清需要改进的工作业绩. 你必须联系人力资源部主任 & 在发布绩效改进计划之前进行员工发展.

在使用文件时，主管应与员工一起审核以下六项内容.

  1. State performance to be improved; be specific and cite examples.

  2. 说明工作表现的期望水平，并且必须在一致的基础上执行.

  3. 确定并具体说明你将为员工提供的支持和资源.

  4. 向员工传达你提供反馈的计划. 明确会议时间，和谁以及多久一次. 指定您将在评估进度时考虑的度量.

  5. 说明如果没有达到性能标准可能产生的后果.

绩效改进计划附在绩效评估中 . 绩效评估应该是负面的. PIP可以在全年进行，不应仅在年度评估期间进行. 在大多数情况下，PIP的有效期为90天, 然而，如果有所改进，这段时间可以延长, 但似乎不一致.

绩效改进计划应该在积极的框架下进行, 然而，应该让员工意识到，如果他们的表现没有改善，最终他们将被解雇. 这样，PIP的功能类似于纪律纠正措施，解雇信表明解雇是由于工作表现不佳.